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悉尼FC对墨尔本胜利2019: OFFICE效率之源--让EXCEL提高工作效率

墨尔本胜利本田受伤 www.ombiio.com.cn

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  • 开课时间:2017年10月20日 09:00 周五 已结束
  • 结束时间:2017年10月20日 17:00 周五
  • 开课地点:上海市
  • 授课讲师: 待定
  • 课程编号:336775
  • 课程分类:职业素养
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  • 收藏 人气:426
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培训受众:

缘起
如何快速有效地提升工作效率?
这个问题如果说要从培训里找答案的话,一定非办公技能类莫属了!

企业的宗旨是寻求利益最大化,以最少的成本换取最大的价值。企业总是通过采购上千万的辅助软件来优化流程,提升企业自身价值。但却忽略了身边最简单最直接的工具EXCEL。一个百元的产品也可以实现提升企业价值的作用。
利用数据去做分析与决策,可以有效避免因为经验或者感性认识而带来的投资风险,并可更加合理的进行资本运作和再分配。根据美国权威杂志《今日美国》统计表明,在过去五年有效的使用EXCEL进行的决策使企业收益率提高了78.36%。
德国IT权威杂志《CHIP》曾经统计过,EXCEL能力的提升可以为员工节约27.17%的时间?;桓鼋嵌?,也就意味着降低了员工的劳动强度,提高了企业员工的留存率。留存率的提升可以有效地降低了招聘成本,培训成本,办公成本,可减少13%的费用。
人员会随着公司业务的扩大而增加,但也意味着增加了成本?!睹拦闷缆邸吩倒?,人力成本约占整体运营成本的37%。据统计EXCEL能力的提升可以在单位时间内5个人可以完成6.85个人的工作。也就意味着公司每多增加14%的收入,成本才会上升1%。

在这门课程中,讲师将讲解与互动双管齐下,辅以大量的案例练习,所有的知识点在课堂全部吸收;所有案例内容均从真实工作中提炼,培训后学员可以立即学以致用。所有EXCEL功能不再独立出现,均采用互相结合的方式学习,让案例更加深入工作;另外课后追踪将针对遗失的知识,由讲师进行耐心辅导,实现真正的知识“落地”。

课程收益:

? 当堂学会超过三十个小技巧,快速提高办公效率
? 数据筛查纠错还可如此简单,轻松点击即可自动显现错误的数据
? 颠覆对EXCEL的理解,排序和筛选也可以解决工作中的大问题
? 找到解决实际工作中的EXCEL窍门,将问题化繁为简
? 函数也可以疯狂,发现函数原理,350个函数轻松击破
? 玩转数据透视表,学会利用数据进行决策与分析

课程大纲:

???????主要话题

第一部分? 颠覆对EXCEL的理解

人力资源部刘馨馨每天都有大量的工作要使用EXCEL,为了提高办公效率,私底下也看了不少EXCEL的书籍,掌握了很多功能或者函数??墒且廊幻看未蚩狤XCEL都很“头疼”,因为她发现书上的很多功能都有特征,而实际在工作中这种情况寥寥无几,几乎都是大量的零乱数据。如何将数据处理的更巧妙,更快速与有效性。不必学习大量的功能,其实排序,替换,筛选等小功能就可以此类问题

1.??小技巧,大能量,3秒钟内完成数据的快速传递

2.??别再用鼠标拖拽,上万行数据1秒钟选择

3.??谁说排序不能这么玩,部门/职务也能排序

4.??类别汇总没有那么难,点击3下即可轻松搞定

5.??从此和”绿三角”说 拜拜,一个按钮三种用法,解决工作中常见数据错误

6.??多列数据合并1列,难?1列数据拆成多列,难于上青天?其实So easy

7.??还在用函数汇总求和吗?粘贴也可以完成运算

8.??筛选粘贴也会有Trouble,如何解决常见的四类数据粘贴问题

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第二部分? 报表中的“潜规则”

销售部中华区总监崔萌每次在看各个地区的报告时,总是犯怵。数据报告不光读起来非常凌乱,很多数据居然要好几页拼凑起来看,而且很多发下去的报表模板,由于操作者的水平问题,也改的七零八落。读起来既费时,更让人烦躁。如何能让表格变得更加“小清新”,如何防止模板不再是摆设呢,此部分解决此类问题

1.??好数据不代表好报告,数据提交之前的三个必看,让报告更加赏心悦目

2.??发下去是模板,收上来却是灾难。如何防范用户对报表模板的修改,让模板更加安全

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第三部分?谁说函数那么可怕

某公司HR经理张帅,对于EXCEL既爱又恨。爱的是EXCEL确实提高了许多办公效率,恨的是EXCEL函数太多,学起来枯燥,而且不用总是忘记。350多个函数,如何能找到核心点,如何能有的放矢的找到其中的规律。不再需要盲目学习函数,几大函数就可以覆盖工作中的绝大部分问题

1.??350个函数,一种解法。带你解读函数的核心参数

2.??不要再肉眼筛查,海量数据间也可互相引用匹配---利用查找引用类函数

3.??返点?绩效?还在根据条件手工算每个人的数值吗?让条件判断类函数来完成

4.??还在一行一行选取单元格里的部分有效信息吗?太out了,截取类函数帮你忙

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第四部分?让数据开口说话不再是梦

某公司市场部总经理白露,每个月底都要加班到凌晨,因为要整理大量收集上来的数据,然后再次分解成各个数据维度,做市场分析报告用于做出下个月的市场决策。但是最近加班越来越多,因为随着公司的规模扩大和市场的复杂化,总监总是希望得到更多地更精细的数据,如何能够按需快速呈现数据报告,如何使数据更为决策与分析服务。此部分解决此类问题

1.??加班加到脑抽筋,做报告做到手抽筋,其实分分钟便可生成需求数据报告

2.??做数据分析怎么能少得了它们:数据汇总,数据百分比,数据平均值,数据差异变化,一个按钮全部搞定。其实数据建模离你并不是那么遥远

3.??六大细节美化数据报告,让老板对报告叹为观止

4.??还在筛选数据然后粘贴出来吗?太”高调”了!数据透视表帮你瞬间拆成N个表

5.??把不可能变为可能,数据还可以按需按段自动组合,进行汇总

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培训师介绍:

 
讲师 & Facilitator | Ricky Zhao
职业背景:

? Office大师级认证
? 微软办公软件国际认证知识专家
? 最佳EXCEL应用讲师
? “我是好讲师”全国百强讲师
? 搜狐《职场一言堂》特聘讲师
? 搜狐集团财务方向数据分析顾问
? 世界银行OFFICE方向专家顾问
? 腾讯精品课特聘讲师
? 香港大学中国商业学院特聘讲师
? 中国银行东营分行OFFICE竞赛评委
? 《培训在线》栏目高级顾问、特聘讲师
? 赢家大讲堂特聘讲师
? OFFICE应用创意大赛专家团评委
? 知知网特聘讲师
? 电视栏目《名家讲坛》特聘讲师
? 品秀视界讲师团高级讲师
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曾就职于摩托罗拉,搜狐,世界银行等知名企业,对报表规范,数据决策,数据分析都有深入了解
目前被聘请为:
搜狐财务数据分析顾问,负责解决财务方向的数据问题和数据分析
世界银行OFFICE方向专家顾问,解决相关领域所有问题
具有丰富的教学经验,对Excel,Word,PowerPoint有深入的研究,曾为众多知名企业、事业单位进行培训,根据工作领域的特点,工作部门的特点安排课程的重点,具有丰富的企业实战应用示例,将理论与实际(解决问题)相结合的教学方法融入整体教学过程。针对用户经常出现的office应用上的问题与疑惑,总结出了一套独特的office实战与技巧。

培训特色:

全面: 囊括利用OFFICE进行高效日常管理的各方面内容。兼顾Excel使用方法技巧介绍和应用思路启发,注重点面结合
幽默: 老师授课语言幽默风趣,讲解技巧案例不枯燥,课堂气氛积极活跃
实用: 注重OFFICE应用在管理中的实际使用,培训内容紧密结合实际案例
示范: 注重强调动手实践,使每个学员有充分的动手机会,及时解决学习中的问题。在进行实例分析时一步一步地递进,清晰易懂
细致: 讲课认真、细致,辅导实验积极、耐心,使每个学员都能够掌握所讲的内容。
无忧: 完善的课后服务,随时与老师联系,及时帮助学员解决实际工作中遇到的问题和难题

培训客户:

金融行业:世界银行,中国农业银行,中国银行,中信银行,平安银行,杭州银行,财通证券,浙商银行,广发银行;
媒体行业:CCTV,易传媒,搜狐集团;
IT行业:清华同方,当当网,?;约?,快钱支付,华普信息,天鸽集团,麦考林电子商务;
医药医疗业:拜耳医药,北大国际医院集团,百多力,泰德制药,北陆医药,浙江省医药工业有限公司;
生产制造业:一汽集团,大赛璐集团,超人集团,上峰,鹏龙天创,中国电子科技集团,博西,Brother集团,晶龙集团,中船集团,施耐德,京磁强磁,西奥电梯,北分仪器,三洋,耐普罗塑胶模具,百家丽照明电器,诠世传动;
服装制造业:李宁体育用品;
能源行业:国家电网,中海油,浙能集团, 南方电网,中航油;
通讯行业:中国移动,中国电信,电讯盈科;
快消行业:蒙牛集团,好丽友,丘比食品;
教育行业:新东方;
专业服务业:北京外服,浙江外服
物流业:中远国际航航空货运代理有限公司
运输行业:中国智能交通系统集团,瑞华赢,广纬兴业
汽车销售业:运通集团
房地产行业:合生创展集团,美桥投资集团
出版行业:中国人民大学出版社,社会文献科学出版社
其他行业:上海大剧院,凯里森建筑设计事务所

本课程名称: OFFICE效率之源--让EXCEL提高工作效率

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