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恒大亚冠墨尔本胜利: Excel在企業管理中的高級應用

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培訓受眾:

對完美、高效的完成工作有積極追求,需要經常使用Excel工具的各類人員,尤其是從事行政、人力資源、銷售、市場營銷、財務管理和項目管理的人士

課程收益:

1.掌握和熟練使用Excel的數據收集、整理、分析、預測等功能,提高Excel實際操作能力。
2.領會Excel軟件設計理念和操作規律,使你在使用微軟辦公產品時具有自我發現能力,能夠舉一反三,更加得心應手。
3.提升Excel 實際操作能力,快速提高工作效率

課程大綱:

??橐唬菏蕕乃鴨?
目標:通過建立帶規則的數據采集表,快速高效地獲取報表基礎數據;
主要應用范圍:預算數據的采集與參數聯動;信息系統外數據的采集
1.制作友好表格
利用有效性實現對各種性質的單元格數據的限制
利用定義和有效性實現對基礎數據表的動態引用
2.快速審核表格數據
利用條件格式友好呈現表格過程管理和實現數據審核
3.選擇性?;け碭?br /> 利用單元格格式和?;すぷ鞅磧醒≡竦厥迪直碭癖;?br /> 利用隱藏工作表和?;すぷ韃頸Vは路⒑蛻洗碭竦囊恢灤?br /> 4.讓表格與眾不同的小技巧
插入行后序號自動變化
避免錄入數據錯行,制作友好的雙色行報表

??槎菏蕕惱?
目標:對外部采集的數據和信息系統導出的數據進行處理,實現數據的有效性,為方便使用數據透視表建立報告體系奠定基礎
主要應用范圍:字符型數據轉化為數值型數據;空格、不可見字符的處理;數的合并;多條件數據的自動鏈接基礎
1.輕松搞定系統導出表格
解決幾百行記錄的表格執行指令慢
告訴你數字不能相加原因
2.不可用的表格數據
含有空格的數據處理方法
如何去除不可見字符,讓表格數據可計算
3.數據轉換的方法和技巧
通過分列快速提取有效文本信息
隨意組合文本
將無法計算的字符型日期轉換為日期型的方法
4.編碼導出成數值后,快速轉換成文本并補全缺損0字符
5.查找和清洗重復數據
快速查找重復數據
快速刪除重復數據

??槿罕ū斫峁固逑導俺S煤撓τ?
目標:在數據分析前,建立高效的三層報表體系;并根據各種條件,將多張關 聯報表進行數據鏈接,查找差異點,保證數據的完整性。
主要應用范圍:往來帳款核對;銀行對帳及余額調節表;最早余額法的快速核 銷及帳齡分析表編制;
1.高效的報表結構體系
遞進式的三層報表體系(基礎表、數據錄入表、報表及圖表)
2.從流程圖轉化成IF函數
教你用流程圖實現邏輯判斷IF函數
多條件的IF嵌套函數使用方法
該如何寫使用條件判斷
3.鏈接、核對常用函數VLOOKUP
通過分列快速提取有效文本信息
如何根據關鍵字從另一張表中抽取有效數據
多關鍵條件組合判斷抽取數據的方法
如何避免vlookup函數出現#計算結果的小技巧

??樗模菏萃臣頗塹閌?
目標:掌握數據透視表的常用統計功能
1.快速統計的技巧
準備知識:數據導入和整理(之前??椋?br /> 利用數據透視表統計
統計分類方法
環比、占比統計
篩選和排名
分組統計
2.建立新的統計項目
設置計算項、計算字段公式
3.提高報告可讀性
設置報告格式
設置報告打印格式

??槲澹菏蕕耐夾位故?
目標:使呈現給老板的內容更具有準確度與說服力
1.一圖抵萬言
圖表應用的五個步驟
5種數據的對比關系類型
標題和圖形匹配原則
圖表的美化和編輯
圖表導入到PPT的方法
數據地圖的應用

??榱和孀莘治?
目標:靈活應用數據透視表;矩陣分析:以管理分類方法分析業務狀況;趨勢分析:以趨勢觀察方法分析業務變化的原因;
1.客戶盈利分析
管理分類方法的思路講解
數據透視表的分組統計和樣本觀察
多樣化的數據顯示方式
2.銷售趨勢分析
管理方法和分析思路
數據切片的方法和多角度觀察分析法
數據透視表與透視圖中“軸”的對應關系
數據透視表與數據透視圖的互動
數據透視圖的靈活表達

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目標:量本利分析:通過數量、成本、收入構建各種盈虧模型,確定損益平衡點,實現產能的合理配比。
1.哪些產品的投入產出比最好
種經營決策對生產成本的影響度
控件應用的技巧
利用模擬運算表動態展示同一目標、多種方案
多方案評估方法
快速展示最佳可選方案
2.尋找損益平衡點
固定、變動成本的確定
盈虧拐點

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目標:輕松、快捷編制各類財務管理報表;自動圖標展示異常數據;異常數據的快速挖掘
1.快速編制費用明細表
多維度費用分析體系的快速構建
條件格式圖形化異常數據
異常數據的深度挖掘
透視圖動態展示費用項目
2.應付帳款賬齡分析表
自動核銷各往來款項
最早余額法快速編制賬齡表
編制對賬單模板

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目標:績效表、薪資表、花名冊數據分析人力成本、人員動向,并據此提供管理建議
1.利用數據透視表快速實現部門、崗位、薪資項目的多維度統計
2.如何從薪資數據尋找公司薪資結構的不合理性
3.薪資趨勢分析的技巧

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目標:搭建規劃求解模型,尋求最佳方案
1.物流運輸排程方案
尋求約束條件下的最佳方案
搭建管理模型
匹配約束條件下的最佳運輸方案

培訓師介紹:

 
許奕
上海地平線培訓網高級顧問
Excel人力資源管理應用實戰家
Excel財務管理應用實戰家
Excel綜合管理應用實戰家
微軟認證的ERP系統高級顧問
ERP系統與Excel互補應用,系統實施與執行的實戰家

1.背景介紹:

a.職場經驗:
十多年財務管理和企業信息管理方面工作經驗,熟悉人力資源規劃和績效管理、熟悉企業財務核算、預算管理、預測分析等各種實際業務;
現任職于某民營集團本部總經理助理,主要負責集團下屬航空公司的人力資源系統建設。
曾擔任用友多個大型ERP項目的項目經理,造就了豐富的行業經驗和項目管理經驗(實施范圍涉及財務、人力資源、供應鏈、商業智能等各個領域,熟悉流通、零售連鎖、機械制造、物流、傳媒、房地產、建筑等多個行業的運作流程,尤其了解大型集團化企業的管理架構及其管控重點);乙方公司項目經理;甲方公司分公司財務主管、集團財務經理、集團審計經理、集團信息副總等職務;會計師;曾主要從事IT規劃、IT審計、IT項目管理等工作;

b.學歷及教育背景:
上海大學 計算機應用專業 學士;
大連理工大學 軟件工程碩士 學員;

2.擅長領域:

整合各個領域的信息資源,進行企業各種業務分析模型的搭建;
Excel、Visio、Project的全面知識與高級技能,及其在財務管理、人力資源管理中的高級應用;
其他方面:ERP項目管理;業務流程設計和規劃;IT審計。

本課程名稱: Excel在企業管理中的高級應用

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