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恒大对墨尔本胜利: 現代企業檔案管理培訓

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  • 開課時間:2012年04月26日 09:00 周四 已結束
  • 結束時間:2012年04月27日 09:00 周五
  • 開課地點:上海市
  • 授課講師: 劉老師
  • 課程編號:190655
  • 課程分類:職業素養
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培訓受眾:

各部六文員,人事,企業從事檔案管理工作之相關人員

課程收益:

隨著企業信息化建設的加速,檔案信息管理如何標準化和規范化?
您的企業是否在為建立一個規范的檔案管理制度而找不到標準?
檔案管理工作如何創新?
檔案管理隸屬關系變更的思考 ?
如何按公司的實際需要建立信息平臺,成為企業在工作中能充分利用資源?

培訓頒發證書:

免費證書
收費證書

課程大綱:

課程前言
檔案管理工作作為信息業的組成部分,檔案作為一種信息資源,作為企業生產、技術、科研和經營等活動的真實記錄和一項基礎性工作,同時作為與企業同步發展的無形資產,在企業管理等各方面正積極地發揮應有的重要作用。規范化、科學化的檔案管理,是企業必須做好的一項基礎性工作,在企業發展的同時檔案工作不被削弱,建立一套適應本公司業務特點、體現公司規范化、科學管理水平的檔案體系,使得檔案工作的發展不置后于企業發展速度,它將為公司各項綜合業務、研究工作的開展創造必要條件,對規避和抵御各種風險起到一定的必備作用。
隨著企業信息化建設的加速,檔案信息管理如何標準化和規范化?
您的企業是否在為建立一個規范的檔案管理制度而找不到標準?
檔案管理工作如何創新?
檔案管理隸屬關系變更的思考 ?
如何按公司的實際需要建立信息平臺,成為企業在工作中能充分利用資源?

課程內容
1、什么是檔案管理
(1)檔案的收集、鑒定
(2)檔案的整理、保管
(3)檔案的統計及利用
2、檔案歸檔的方法
(1)企業電子文檔的概念與特點
(2)企業電子文檔管理的原則
(3)企業電子文檔管理的基本方法
(4)電子檔案管理技巧及環境要求
(5)文書類檔案環境要求及分類技巧保存方式.
(6)媒體檔案環境要求及管理技巧
(7)工程文檔案的收集保存與管理
a.上級發文原件由辦公室收存,文件使用人員留復印件。
b.工程檔案資料按項目收集。
c.工程立項開始及在建期間:報告、設計資料、圖紙由報批人和委托人收存;設計變更、;工程洽商、合同等按照相應管理制度收存;監理文件、施工日志、竣工圖各種驗收證件,由工程管理科收存;檢測報告、材料設備的合格證件與設備說明書等由材料科收存。
d.工程竣工交付使用后項目負責人將全部工程檔案收集后交檔案管理人員,檔案管理人員按規定裝訂成冊,送交檔案館或院內存檔。
e.審計結論及財產移交手續直接由資料室收存。
f.為配合學院維修管理和使用單位的需求,各項工程的有關文件資料還應做出備份文件,供各有關部門存檔使用。
 g.基建檔案由建設開發處辦公室派專人管理。
3、企業公文的寫作與處理
(1)公務文書概述
(2)公文的處理
(3)公文的寫作(案例分析)
(4)提高公文質量
4、企業文檔科學化管理要點
(1)企業文檔工作的主要內容
(2)企業文檔工作的配套要求
(3)企業文檔工作的具體實務(案例分析)
(4)企業文檔工作的改革
5.檔案如何分類管理
(1)時間分類法
(2)年度分類法
(3)時期分類法
(4)組織機構分類法
(5)作者分類法
(6)通訊分類法
(7)技術分類法
(8)文書分類法
(9)媒體分類法
(10)文件種類分類法
(11)形狀規格分類法
(12)載體形態分類法
6企業文件處理的方法
(1)基本概念(文件、文種、文件工作等)
(2)辦公自動化條件下歸檔文件的整理
(3)文件的寫作(案例分析)
(4)文件的處理
7.檔案的重要性
(1)處理業務的參考
(2)可作為法令的依據
(3)可作為了解機關或公司歷史的參考
(4)可作為研究時的參考
8.檔案管理應注意之細節
(1) 待處理事項之文件在未歸檔前應如何整理
(2) 傳統所謂「檔案」之外一些特殊的檔案
(3) 如何追蹤被調閱的文件
(4) 如何管理儲存在計算機內的檔案

本課程名稱: 現代企業檔案管理培訓

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